Management- en Projectondersteuner Gemeente Rucphen

Lijkt het jou een uitdaging om ‘de spin in het web’ te zijn bij de ondersteuning van het bestuur en het management? Dan ben jij het (aanstormende) talent of herintreder die wij zoeken!

Wij zoeken een Management- en Projectondersteuner voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s ben je de steun en toeverlaat van het college van burgemeester en wethouders, algemeen directeur, afdelingsmanager en projectmanager. Jij schakelt met partijen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hierbij ben je het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie. Jij en je collega’s dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van allerlei zaken, zoals:

• Assisteren en ondersteunen bij interne activiteiten en projecten;
• Beheren van complexe agenda’s en volle mailboxen;
• Verzorgen administratieve werkzaamheden in financiële systemen;
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten.

Wie ben jij?

Je hebt een positieve mindset en vindt het leuk om alles van A tot Z op te pakken. Je kunt goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden en je denkt mee vooruit. Je bent goed in het organiseren en bewaken van processen en afspraken.

Herken jij jezelf als:

• Een secuur organisatietalent met oog voor detail?
• Iemand met een zelfstandige, proactieve houding?
• Iemand met een flexibele manier van meedenken?

Wat breng je mee?

Werkervaring bij een gemeente is leuk meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het veel belangrijker hoe je werkt.

• Je hebt een mbo(+)-werk- en denkniveau;
• Je bezit organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt!

• Een salaris van minimaal €2255,00 en maximaal €3301,00 bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek (functie is gewaardeerd in schaal 7);
• De mogelijkheid om bij goed functioneren door te groeien naar schaal 8;
• 17,05% keuzebudget (vakantiegeld) maandelijks vrij in te zetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlof en studie;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen;
• Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand). We hebben de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals trainingen en opleidingen;
• Een goed pensioen bij ABP;
• Een smartphone en laptop.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de Gemeente Rucphen

Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft 23.500 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda.

Samen met zo’n 160 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Zo houden wij ons onder andere bezig met arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.

Er is een hoop ruimte en flexibiliteit voor de invulling van je werkdag. Je bent regisseur van je eigen tijd, waardoor je je eigen werk-privébalans zelf kunt regelen.

Als je het leuk vindt, kun je aansluiten bij verschillende werkgroepen om mee te denken over verschillende thema’s. Zo zijn er dit jaar een mountainbiketocht, kookworkshop en een sessie mindfulness georganiseerd.

Enthousiast geworden?

Stuur ons je motivatie en CV naar sollicitatie@rucphen.nl o.v.v. ‘Management- en Projectondersteuner’ en wie weet spreken we elkaar snel.

Heb je inhoudelijke vragen? Hiervoor kun je terecht bij Angelo van den Berg, afdelingsmanager Bestuur en Veiligheid, email A.van.den.Berg@rucphen.nl en telefoonnummer +31165349538. Hij vertelt je graag meer over de functie.

Kijk ook voor onze andere vacatures op www.rucphen.nl/vacatures.

Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft.