Burgerlijke stand, uittreksel

Als u een geboorte, overlijden, huwelijk, scheiding of partnerregistratie schriftelijk wilt bewijzen, hebt u een uitreksel uit de burgerlijke stand nodig. Dit kan bijvoorbeeld zijn, omdat u wilt (her)trouwen. Vraag dan bij de gemeente waarin de gebeurtenis plaatsvond om een uittreksel uit de burgerlijke stand. Soms is een gewaarmerkt fotokopie van dit uittreksel voldoende, bijvoorbeeld voor stamboomonderzoek. Vraag dan om een afschrift uit de burgerlijke stand. Er zijn verschillende soorten uittreksels:

• een uittreksel uit het geboorteregister: het schriftelijke geboortebewijs;
• een uittreksel uit het huwelijks/echtscheidingsregister: het schriftelijke bewijs dat u getrouwd bent;
• een uittreksel uit het overlijdensregister: het schriftelijke bewijs dat iemand is overleden.

Zoekt u een uittreksel waarin staat dat u in de gemeente staat ingeschreven? Dat is geen uittreksel uit de burgerlijke stand, maar uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Kijk bij GBA, uittreksel hoe u dat aanvraagt.

Wilt u een uitreksel voor een ander aanvragen? Dat kan alleen als u documenten kunt overleggen waaruit blijkt dat u deze voor een ander mag aanvragen. Dit kan als:

• het uittreksel betrekking op u heeft;
• u door de ander bent gemachtigd;
• u een kind of een ouder bent;
• u een erfgenaam bent;
• u de echtgenoot of echtgenote bent;
• u de geregistreerde partner bent;
• u de wettelijke vertegenwoordiger bent;
• u het uittreksel voor een gerechtelijke procedure nodig hebt;
• u het uittreksel nodig hebt voor een huwelijkssluiting of een partnerschapregistratie.

Let op: vraag het uittreksel aan in de gemeente waar de gebeurtenis die u schriftelijk wilt bewijzen, heeft plaatsgevonden.

Let op: voor het aanvragen van een uittreksel hebt u een persoonlijke reden en een geldig legitimatiebewijs nodig.

Geldig identiteitsbewijs