GBA, afschrift

Een afschrift uit de GBA is een verklaring van het gemeentebestuur omtrent de inschrijving van een burger in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). U kunt dit afschrift alleen verkrijgen bij de gemeente waar u ingeschreven staat.
U kunt om verschillende redenen een afschrift uit het GBA aanvragen.
Er zijn verschillende vormen van GBA-afschriften. (Twee verschillende vormen zijn ook afzonderlijk als product opgenomen, namelijk het 'Bewijs van Nederlanderschap' en het 'Bewijs van in leven zijn'.)

De op uw afschrift vermelde gegevens zijn afhankelijk van de reden waarvoor u het afschrift hebt aangevraagd. Meest gebruikelijk is dat in het afschrift uw naam, geboortedatum, geboorteplaats en adres worden opgenomen. Dit soort afschrift heeft u bijvoorbeeld nodig voor inschrijving bij een school, voor een examen, of voor een notaris. Sommige instanties willen meer gegevens (zoals uw historische adressen of uw burgerlijke staat). U dient bij het indienen van de aanvraag van het afschrift dan ook duidelijk het doel aan te geven, zodat bekend is welke gegevens op het afschrift dienen te worden vermeld. Geef ook aan of u het afschrift voor buitenlands gebruik nodig heeft.
Het afschrift kan uitsluitend worden aangevraagd door de burger zelf. Daarnaast wordt het afschrift alleen aan die instanties die op grond van hun wettelijke taak bevoegd zijn, afgegeven (zoals bijvoorbeeld de belastingdienst, pensioenfonds e.d.).

Het afschrift uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) wordt vaak verward met een uittreksel burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een uittreksel uit de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.

Geldig identiteitsbewijs